Сегодняшняя статья будет максимально практическая – все рекомендации Вы сможете начать выполнять уже сегодня.

В 21 веке вся жизнь пролетает в бешеном ритме и ворохе всевозможных дел. Вопрос «Как все успевать?» становится насущным для большинства людей. Поэтому сегодня я расскажу Вам секреты успешных людей, которые те применяют для того, чтобы успевать больше.

1. Начну с того, что невозможно успевать ВСЁ , да это и не нужно. Поэтому в первую очередь необходимо правильно расставить приоритеты . Это касается и в целом жизни, и ежедневных дел. Можно нарисовать схему всех сфер Вашей жизни и выделить из них наиболее важные (семья, работа, спорт, сон), и, когда перед Вами встанет выбор, браться ли за очередное дело, то Вы сможете принять решение в соответствии со своими приоритетами. Например, если Вы согласитесь на очередной новый проект, то Вы получите материальную выгоду, но при этом потеряете возможность проводить вечера со своей семьей. Какой выбор сделаете Вы?

2. Каждый день выделяйте наиболее важные дела и второстепенные. В идеале каждое дело пропускать через фильтр вопросов:

— Делать или нет? Бывают задачи, которые вообще необязательно выполнять.

— Делать самому или поручить другому? Если Вы можете не делать какое-то дело, а поручить его другому – то, конечно, нужно делегировать.

— Делать сейчас или делать потом? Некоторые дела не нужно делать срочно, а откладывая их на потом, Вы не отвлекаетесь на их выполнение здесь и сейчас. Кроме того, всегда есть вероятность того, что отложенное дело уже и не нужно выполнять.

— Делать в каком объеме? Делать полностью или можно сделать частично?

— Делать каким способом? Выполнять эту задачу тем способом, которым меня просят, или другим, более оптимальным?

3. Проанализировав все дела и задачи по вышеописанному фильтру и в соответствии с Вашими приоритетами, составляйте список дел на каждый день и следуйте ему. Вообще, разного рода списки и планы – это друзья продуктивного человека. Они разгружают Ваш мозг от тревоги «как бы чего не забыть» и структурируют Ваш день (встречу, дело и т.п.).

4. Учитесь отказывать и делегировать. Это очень важно для тех людей, которые не умеют говорить «нет» и склонны нагружать себя всем подряд, боясь попросить об этом другого. Умение отказывать позволит Вам , во-первых, сосредоточить свое внимание на более важных задачах , а во-вторых, не соглашаться на те дела, которые вызывают у Вас отторжение . Тут же возникнет резонный вопрос «А как отказывать, не обидев человека?». Мой ответ: твердо, уверенно и доброжелательно. Даже если люди будут не готовы к такому повороту событий и начнут настаивать на своем, то не поддавайтесь на манипуляции и будьте верны себе и своим приоритетам.

5. Сведите к минимуму отвлекающие факторы. Когда Вы садитесь работать, отключайте назойливые уведомления, закрывайте дверь кабинета, предупредите окружающих о том, чтобы Вас не отвлекали какой-то промежуток времени. Не заходите лишний раз в социальные сети и не отвлекайтесь на чтение новостей пока не закончите самые важные задачи. Проанализируйте свой день и составьте список отвлекающих факторов и напротив каждого напишите меры, которые бы Вы могли принять для их устранения.

6. Планируйте самые важные и сложные дела на самое продуктивное для Вас время. Кто-то лучше всего работает ранним утром, когда все еще спят, а кому-то нравится работать вечером. В любом случае только Вам известно, в какое время суток пик Вашей продуктивности.

7. Используйте свободное время с пользой. У каждого из нас есть определенные временные промежутки, когда мы вроде бы заняты, а вроде бы нет (например, когда Вы стоите в очереди, едете в общественном транспорте, занимаетесь на тренажере, ждете приема врача или руководителя). В это время можно отвечать на электронные письма, просматривать ленту новостей, слушать аудиокниги или подкасты, продумывать детали какого-то дела и т.п.

8. Уделяйте время отдыху и полноценному сну. Проблема заключается в том, что чем больше дел Вы на себя взваливаете, тем меньше Вы будете успевать. Все потому, что истощенный организм не способен продуктивно работать. Поэтому выделять время на отдых, на маленькие радости, на заботу о себе, на качественный сон просто необходимо. Если для этого Вам придется заносить отдых в список дел, пусть будет так. Самое главное выработать привычку, а потом уже все пойдет само собой.

9. Прокрастинация и перфекционизм – враги продуктивности. Для начала я коротко поясню, что это такое.

Прокрастинация – это когда Вам необходимо сделать какое-то важное дело, но Вы почему-то начинаете делать любые дела, кроме важного. Вы можете пойти мыть посуду или прибираться в шкафу или «залипать» в социальных сетях т.п.

Перфекционизм – это когда Вы не согласны получить никакой результат кроме самого лучшего.

Прокрастинация часто бывает связана с тем, что мы тратим свое время непонятно на что, а потом ругаем себя и всех вокруг за то, что ничего не успеваем. А из-за перфекционизма человек может тратить очень много времени на абсолютно ненужные дела (например, проверки и доведения до идеала), которые никто даже не заметит.

Поэтому и с прокрастинацией, и с перфекционизмом необходимо бороться, причем делать это нужно не жесткими методами и усилием воли, а хитростями и лайфхаками. Например, если Вы никак не можете сесть за написание квартального отчета, то подумайте, какое дело Вам также неприятно. Может быть, у Вас накопился большой шкаф неразобранной документации. Вот и займитесь разбором этого шкафа, а потом с удовлетворением от выполненного дела принимайтесь за квартальный отчет.

Бывает, что прокрастинация связана с недостатком мотивации. В таком случае рекомендую подумать о том, насколько важным является для Вас выполнение этого дела в долгосрочной перспективе. Прояснив этот момент и осознав всю степень Вашей заинтересованности в результате этого дела, Вам будет значительно легче приступить к его выполнению.

Борьбу с прокрастинацией и перфекционизмом необходимо вести из любви к себе. Ни в коем случае не нужно себя ругать за лень и заниматься самоедством на эту тему. Лучше подумать о том, как себя заинтересовать, придумать какие-то хитрости или разрешить себе быть неидеальным.

Дорогие мои читатели, подключайтесь к моим каналам на тик-ток и в инстаграм http://bit.ly/marina_dok

Здесь Вы сможете узнать очень много важной и полезной информации.